Terceirizar sua vida: contratar um assistente pessoal digital

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Precisa contratar um assistente pessoal? Uma mulher contratou um de seus próprios digitalmente

Desde 2004, a organização baseada em Bangalore YourManInIndia tem treinado assistentes offshore para realizar todas as tarefas imagináveis ​​- de tarefas home-office para as missões pessoais (fazer o seu lance no eBay; triagem telefonemas da mãe). Eu encontrei meu homem na Índia por meio de sua empresa irmã, GetFriday. Enquanto o meu pedido estava sendo processado, eu fantasiava sobre ser alegremente livre para dedicar longas e dias felizes de minha escrita enquanto alguém suou as pequenas coisas.

Esse alguém era Ramesh. Ele chamou vários dias depois de se apresentar. “É meu objetivo para o seu melhor assistente nunca”, disse ele em seu fast-cortada, voz cantante. Ele explicou que eu poderia delegar tarefas a ele por qualquer e-mail ou um número toll-free e ele iria trabalhar quando eu fiz: dias de semana 10:00-18:00 Isso é 21:30-5h30 seu tempo.

Você pensaria que seria reconfortante saber que alguém está trabalhando até altas horas em seu nome. Só que não é. Imediatamente, comecei a preocupar. Eu estava dando bastante trabalho Ramesh? Demais? Ele disse que tinha 22 anos e frequentar a escola de negócios durante o dia. Quando ele estava dormindo? Eu estava moralmente corrupto para ser cansativo este homem com projetos bobos?

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Eu despachado Ramesh para solucionar o meu servidor de e-mail com defeito e me ajudar a conectar meu aparelho de fax para o meu modem. Em ambos os casos, ele foi rápido e profissional – se não exatamente bem sucedido. Os números de porta que ele recebeu da AT & T estavam certos, mas na ordem errada, eo fax hook-up foi um fracasso. Pensei que talvez os pontos fortes de Ramesh estava em outro lugar – em relações públicas – por isso pedi-lhe para enviar convites para um jantar. No dia seguinte, recebi um e-mail de um amigo: “Você tem um assistente pessoal na Índia Porque eu recebi a mensagem mais estranha de um cara que eu mal conseguia entender?”.

Apesar de seu forte sotaque por telefone, Ramesh sabia como na tela charme. Em Ação de Graças, eu acordei com um poema em minha caixa de entrada: ” ‘Os campos são marrom, e moscas outono / Dia de Ação de Graças é muito perto / E devemos fazer tortas acção de graças!’ Com muito amor e saudações, Ramesh “. Quando perguntei a ele, a perguntarem após um pagamento história atraso – eu sugeri que ele ser “conciso, mas gracioso” em seu e-mail – ele me copiou na nota ao meu editor, que dizia: “Eu espero que você esteja na cor rosa do seu espírito! agradeço-lhe do fundo do meu coração por toda a ajuda que têm prestado para mim.”

Depois da minha mês com Ramesh, eu não poderia ter dito melhor. Apesar de nossas falhas, foi reconfortante saber que ele estava sempre pronto para responder com um picador “Obrigado por atribuir a tarefa!” – não importa quão ímpios hora ou inane o trabalho. Ainda assim, uma atitude positiva não é suficiente. A menos que você está disposto a investir horas para educar o seu homem na Índia, é provavelmente mais eficiente para fazer o trabalho sozinho.

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No final, nosso break-up desceu à distância. Vou sentir falta de patetas e-mails de Ramesh, mas é bom saber que ele está lá fora, felizmente tornando a sua ajuda, na cor rosa de seu espírito.

Como fazê-lo sozinho por Sarah Stebbins

“Delegar não é fácil, mas quando você começa a direita, é profundamente libertador”, diz organizador profissional Julie Morgenstern, autor de Quando Organizador não é suficiente. Aqui está o que você pode – e deve – dar o fora em alguém:

Coisas que você teme Para algumas pessoas, é cozinhar: Pegar gergelim salmão no Whole Foods algumas noites por semana e fingir que você slaved sobre ele. Para outros, é a limpeza: A menos que você é uma daquelas (louco) mulheres que encontra a tomar uma escova de dentes para a argamassa de banho relaxante, a contratação de um profissional é dinheiro bem gasto.

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Material que é despesas Fazer repetitivas, de encomendar o almoço, fazendo planos de viagem…. Mesmo que demore meia hora para explicar a um assistente que você odeia coentro, preferem um assento no corredor, ou sempre querem proibido fumar quarto próximo de um elevador, ele vai economizar tempo no longo prazo.

Coisas que tem sido em sua lista de coisas a fazer para meses (finas – anos) Organizando shoeboxfuls de fotos de seus dias pré-digitais em álbuns, por exemplo. Isso não vai acontecer se você deixar isso a si mesmo para fazer, então empenhar a tarefa em um serviço de organização (encontrar um em napo.net).

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