Roubando tempo para si mesmo

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Todos nós temos uma quantidade limitada de tempo para que, na minha perspectiva, você nunca pode obter aconselhamento prático o suficiente sobre como melhorar a sua eficiência pessoal e aumentar o seu tempo livre … ..

Eu incentivá-lo para imprimir estas pérolas de Michael Masterson e colocá-los em algum lugar onde você pode revê-las regularmente.

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As pessoas de sucesso se levantar cedo

“Quantos de vocês se levantar antes 06:00?” Fiz essa pergunta para as 80 pessoas que vieram para a Conferência Edifício da riqueza do ano passado. Vinte e seis mãos subiu – que era muito mais do que eu esperava. “E quantos são antes 07:00?” Outros 32 mãos subiu.

Levantar-se cedo e usando isso, o tempo extra imperturbável bem é a única coisa mais importante que você pode fazer para obter uma vantagem sobre todos os outros que está tentando subir a mesma escada.

Vale a pena uma hora de produtividade no início da manhã é geralmente vale duas horas de tarde ou noite de trabalho. Eu sempre sugerido que você se dá um salto em seu dia ajustando seu despertador uma hora antes.

Obter 90 minutos mais a cada dia – é aqui como

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Mas há mais que você pode fazer. Você pode espremer para fora pelo menos 90 minutos extras por dia, adotando as seis práticas seguintes:

1. Assuma o controle de seu E-Mail

Em um dia típico, eu recebo cerca de 100 e-mails relacionados com o trabalho, alguns dos quais têm bastante largo (10 a 40 páginas) documentos anexados. Isso costumava me levar cerca de quatro horas de manusear. Hoje em dia, eu raramente gastar mais do que 90 minutos sobre ele.

Aqui está como eu faço isso:

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I ler e responder e-mail apenas duas vezes por dia.

Eu nunca li e-mail até que eu tenha realizado pelo menos uma coisa importante na minha lista de tarefas.

Eu resisto se envolver em e-mail conversas / discussões entre subordinados e colegas. Na maioria dos casos, acho que os problemas são resolvidos sem a minha entrada.

Eu não escrevo e-mails que transmitem críticas, reclamações ou condenações. Em vez disso, eu lidar com todas as discussões difíceis pessoalmente ou, na pior das hipóteses, no telefone.

Eu mantenho meus e-mails o mais curto possível. (Nunca mais do que uma página única tela.)

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2. Assuma o controle de suas conversas telefônicas

Como e-mail, conversas telefónicas pode ser um desperdício e emocionalmente desgastante. Embora seja uma parte necessária de fazer negócios, o trabalho de telefone devem ser geridos com o mesmo cuidado como e-mail. Aqui estão algumas das maneiras que eu mantenho meu trabalho telefone para menos de 30 minutos por dia:

Exceto para emergências, eu faço todo o meu telefone de trabalho uma vez por dia. I gerir esse informando chamadores (seja através de correio de voz ou minha assistente) que eu retornar telefonemas em uma determinada hora (especificado) e eu ficar com ela. Por ajuntar minhas chamadas juntos, eu sou muito melhor em manter cada um short.

Sempre que possível, evitar uma conversa telefónica longa através do envio de uma preliminar de e-mail que descreve o que precisa ser dito. Às vezes, isso elimina a necessidade de falar em pessoa.

Quando eu começar a cada conversa, eu anuncio o assunto. (Ex: “Eu estava esperando para falar com você sobre três coisas, João janeiro conta imposto de propriedade, o novo assistente de marketing, e…”.) Eu também indicam o comprimento máximo de tempo que eu quero passar ao telefone. (Ex: “Eu tenho outra chamada prevista para 10:10, John, mas acho que podemos dizer tudo o que precisa dizer a essa altura.”)

3. Delegado melhor (e mais frequentemente)

Não é preciso ser um especialista em produtividade para saber que uma ótima maneira de adicionar tempo extra para o seu dia é para se tornar um delegante melhor. Algumas pessoas têm problemas deixar outras pessoas fazer o trabalho. Este nunca foi um problema comigo. Ainda assim, eu aprendi a tornar-se ainda melhor em delegante.

Enquanto planejamento das atividades de cada dia, eu me pergunto: “Quem poderia fazer isso, assim como eu?” Ao identificar de antemão quem mais poderia fazer uma determinada tarefa, acho que é muito mais fácil dar o trabalho fora quando chegar a hora.

Meu objetivo é conseguir alguém para fazer cada tarefa demorada eu sou responsável por. Assim, mesmo quando eu não posso encontrar alguém tão bom quanto eu faça um, eu me pergunto: “Quem poderia fazer este trabalho de forma adequada?” Eu, em seguida, dar a essa pessoa (e supervisionar ele ou ela).

Eu encorajo meus subordinados para delegar, também. Isso dá-lhes mais tempo para assumir tarefas cada vez mais difíceis de mim.

4. Reduzir a quantidade de tempo que você gasta em manutenção pessoal

Quando eu explico meus seis técnicas de economia de tempo para estranhos, este é o menos popular. No entanto, eu provavelmente economizar de 30 a 45 minutos cada dia por gastar menos tempo com o seguinte:

The Morning Ritual – Você não precisa gastar 15 minutos todas as manhãs em um banho quente. Desperdiça água e energia. Dois minutos é muito tempo. Isto poderia ser aumentada para cinco minutos se você lavar o cabelo que você não deve fazer mais do que duas vezes por semana. (Mesmo com um bom condicionador, danos shampoo seu cabelo.)

Vestir não deve demorar mais do que cinco minutos, se você: (1) simplificou seu guarda-roupa, e (2) planejado o que você vai usar na noite anterior.

Café e / ou fumo Breaks – Estes são dois desperdiçadores de tempo clássicos. Se você se preocupa com sua saúde, você não deve estar a fumar ou beber mais de duas xícaras de café por dia. Beba seu café em sua mesa e cortar os cigarros completamente.

Chamadas pessoais – Faça a sua socialização depois de horas de trabalho. Se você tem de lidar com um telefonema pessoal, mantê-lo para o ossos-a nua minuto ou dois.

Pessoal de E-Mails Exceto para emergências, não há razão para gastar o tempo em correspondência pessoal durante o expediente.

Interrupções – Quando as pessoas andam em seu escritório para ter uma conversa, sorria e pergunte-los quando eles gostaria de agendar uma consulta “para falar sobre isso” e quantos minutos eles acham que vai exigir. Faça isso algumas vezes e você vai notar as interrupções vai abrandar a um gotejamento.

5. Gaste menos tempo trabalhando fora

Naturalmente, isso vai lhe poupar tempo somente se você atualmente gasta muito tempo trabalhando fora. Por muitos anos, eu não funcionou em tudo e isso causou estragos em meu corpo. Eu não tinha resistência, um problema nas costas, e eu fiquei doente muitas vezes.

Nos últimos 10 anos, eu aumentou gradualmente minha rotina diária. Eventualmente, eu estava trabalhando três horas por dia, seis dias por semana, que foi simplesmente demais. Eu já corte que drasticamente. Aqui está o que eu faço agora:

6h30 – 7h00 – ioga ou Pilates (consulte “Palavra ao sábio,” abaixo), com foco em afrouxar as áreas apertadas e fortalecer o estômago.

12:30 – 13:00 – Força ou Circuito de formação. O treinamento de força emprega pesos pesados ​​e treinamento em circuito concentra-se em cardio.

17:30 – 18:00 – Jiu Jitsu. Meu esporte. Luta livre. É uma boa combinação de força, cardio, flexibilidade, e acuidade mental.

6. Aprenda a dizer “não”

Para mim, esta foi a tarefa mais difícil. Depois de ter passado uma vida inteira tomando em praticamente qualquer desafio oferecido, ele me levou muito tempo para aprender a dizer “não”.

Mas, no processo eu aprendi uma lição valiosa – porque muitas das coisas que eu disse “sim” no passado acabou por ser improdutivo.

Você não pode esperar para encontrar e manter o tempo extra em sua vida se você continuar a encher-se o tempo que você está fazendo o trabalho que realiza objetivos de outras pessoas.

Então, da próxima vez que alguém lhe pede para fazer alguma coisa, digamos, “Isso soa como um interessante / grande desafio / idéia. ? Eu posso pensar sobre isso de forma breve e voltar para você com uma resposta por (prazo)”Então pergunte a si mesmo as seguintes quatro questões:

“É este um trabalho que avança meus objetivos?” Se não é: “Qual o benefício específico eu poderia começar a partir de realizá-la”

Se nenhum: “Quem eu poderia delegar essa tarefa para” Se ninguém: “Qual é a melhor maneira de dizer ‘não’?”

Use seu tempo extra fazendo o que mais importa

Em algum lugar dentro de você um fogo está queimando. É o seu núcleo desejo – o seu mais profundo, mais verdadeiro ideia sobre o que você gostaria de fazer … A pessoa que você gostaria de se tornar.

Se você pode desabafar que o fogo, ele vai te dar toda a energia, imaginação e ousadia que você precisa para tornar a sua vida plena e rica e gratificante. Se você ignorar esse fogo, ele vai consumir tudo o que é potencialmente grande e bom sobre você.

Ele vai queimar suas esperanças secretas, desejos e paixões, um de cada vez, e deixá-lo – como uma pessoa mais velha refletindo sobre sua vida – com um núcleo frio, carbonizado.

Ao levantar-se cedo todas as manhãs e fazer essas primeiras horas – assim como o resto do seu dia – mais produtivo, você pode fazer a sua vida em exatamente o que deveria ser.

O que deveria ser, é claro, é diferente para cada pessoa. Só por cavar fundo e descobrir o que realmente motiva você -pela identificar o seu núcleo desejo – você pode encontrar o fogo que vai alimentar o seu futuro.

Este artigo foi reproduzido a partir do site do Dr. J Mercola – www.mercola.com

Sobre o Dr. Mercola

Dr. Mercola fundou um dos sites de saúde mais visitados na Internet, Mercola.com e tem uma prática, a Optimal Wellness Center, nos subúrbios a noroeste de Chicago.

Para mais informações: visite www.mercola.com