Como organizar seu tempo com sabedoria

Todos nós já ouvimos a queixa de que simplesmente não há horas suficientes no dia para realizar tudo o que precisa ser feito. Algumas habilidades básicas de gestão organizacional e tempo pode ajudá-lo a maximizar o tempo que você tem. Aprenda a organizar o seu tempo com sabedoria para fazer mais no tempo que você tem disponível.

1. Use um calendário

A simples adição de um calendário diário ou planejador para o seu conjunto de ferramentas organizacionais irá ajudá-lo a organizar o tempo de forma eficiente. Anote cada novo prazo, cessão ou reunião que é adicionado à sua agenda. Tire um tempo todas as manhãs para rever o seu calendário para o dia, para que você saiba o que está à sua frente.

Organize sua agenda, evitando overbooking-se ou comprometer-se com muitos projetos ou eventos de uma só vez. Verifique se o seu calendário antes de concordar com qualquer coisa, para verificar que o tempo necessário é gratuito. Isto irá manter o seu tempo organizado e mantê-lo em contato com sua programação regular.

3. Distrações Omitir

Organize o seu tempo de forma produtiva através da remoção de elementos que poderiam ser distrações, ou causar-lhe a sair da pista e atrasados. Manter o sistema de jogo de televisão e vídeo para fora da área onde estudar, trabalhar ou fazer as contas, de modo que você vai se concentrar nas tarefas que precisam ser feitas em primeiro lugar, e guardar o material de divertimento para mais tarde.

4. Priorize suas tarefas

Gerencie seu tempo sabiamente pelo planejamento para realizar as tarefas mais importantes ou sensíveis ao tempo em primeiro lugar. Agendar essas tarefas de alta prioridade em primeiro lugar, dar-se tempo suficiente para concluí-las, e então trabalhar em coisas menos sensíveis ao tempo em torno aqueles priorizados.

Pergunte-se: está a gastar uma hora ou mais no Facebook ou Twitter mais importante do que preparar uma refeição caseira para a sua família?

5. Seja realista

Colocar-se um valor realista de tempo para concluir cada tarefa. Sendo realista sobre quanto tempo algo vai demorar, vai impedi-lo de ficar sobrecarregado ou em atraso.

6. Horário nos fundamentos

Lembre-se de incluir vezes para noções básicas diárias importantes como comer comida boa e saudável e exercício. É importante colocar o tempo para eles entre suas outras tarefas agendadas, para garantir que você não ignorá-los ou que eles não colocá-lo em atraso.

7. Use um sistema de lembrete

Use simples lembretes, além de sua agenda diária para ajudar a lembrar tarefas importantes ou prazos. Use alertas em seu telefone celular em determinados momentos para se lembrar de fazer alguma coisa, ou que você tem algo programado. Este sistema de backup vai ajudar a mantê-lo de esquecer as coisas.

8. Peça ajuda

Delegar tarefas menores, se necessário. Ele irá beneficiar o seu cronograma geral, se você engolir seu orgulho e pedir a alguém para lançar dentro com algumas pequenas tarefas em casa ou com cuidando de jantar em um agitado semana à noite.