Como criar mais tempo no seu dia

Pergunte a qualquer um como eles são e que são susceptíveis de ouvir que eles estão tão ocupados, que as coisas são agitado. As pessoas usam seu “ocupado-ness” como um distintivo de honra. Eu gostaria de desafiar esse pensamento; precisamos nos dar tempo para ser ainda, para pensar, para que possamos ser criativo no nosso trabalho e nossas vidas.

Aqui estão algumas maneiras que você pode obter tempo de volta ao seu lado:

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1. Levante-se mais cedo, especialmente agora que é verão

Você pode facilmente dar-te uma hora extra na parte da manhã: definir o despertador para 05:00 e usar esse tempo para priorizar o que precisa ser feito e planejar as próximas 12 horas de seu dia.

2. Saiba como você gasta seu tempo

Quanto tempo você gasta procurando as chaves do carro cada vez que você sair de casa ou procurando os documentos que você precisa para a reunião às 10h? Uma boa maneira de manter o controle de onde o tempo passa é manter um registro de tudo que você faz em um dia, quanto tempo você gasta fazendo isso e por que seu tempo foi gasto desta forma por exemplo segunda-feira 07:46 – cinco minutos / olhou para chaves do carro / I colocá-los para baixo em lugares aleatórios.

Quanto tempo você gasta procurando as chaves do carro cada vez que você sair de casa ou procurando os documentos que você precisa para a reunião às 10h?

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Eu encorajo as pessoas para fazer isso por pelo menos duas semanas. Isso é geralmente o tempo suficiente para identificar tendências em seu comportamento. Depois de saber como você gasta seu tempo, você pode identificar onde o tempo é desperdiçado e onde são improdutivos. É realmente vale a pena fazer este exercício; a única maneira de gerenciar um problema de forma eficaz é compreendê-lo totalmente. Não tropeçar neste primeiro desafio!

Controle 3. Get

Olhe para os desperdiçadores de tempo em seu log e trabalhar para fora como evitá-los. Por exemplo, se você perder tempo procurando as chaves do carro, encontrar um lugar sensível para colocá-los e sempre colocá-los lá. Você será capaz de encontrá-los sem perder tempo.

Esta coerência deve ser aplicado a tudo que você possui e trabalhar com. Lembre-se do ditado “um lugar para tudo e tudo em seu lugar”?

Você também deve olhar para o tempo improdutivo em seu log por exemplo, o tempo gasto fofocando ao redor da máquina de café, interrupções em sua mesa que significa que você tem que rever o mesmo documento várias vezes.

Procurar formas de evitar ou limitar o tempo improdutivo por exemplo, eu não escrever a menos que eu estou sentindo criativo. Se eu tiver agendado tempo para escrever e as palavras não começar a fluir dentro de alguns minutos, eu faço outra coisa. Eu não passar horas olhando para tela do meu computador, à espera de criatividade para atacar.

Se eu tiver um documento importante rever que requer atenção focada, eu encontrar um quarto silencioso e fechar a porta. O silêncio ea falta de interrupções permita-me para começar o trabalho feito rapidamente, lendo o documento somente uma vez e com o foco necessário para não perder nada.

4. Pare multitarefa imediatamente

Não importa quão bom você pensa que é para isso, você pode ser mais produtivo, concentrando-se em uma única coisa de cada vez e, tanto quanto possível, terminando que antes de passar para a próxima. Tentando se concentrar em mais de uma coisa provoca uma queda na produtividade de 40%. Isso é improdutivo no melhor e pode ser perigoso.

5. Recompense-se

Sabendo que você tem mais tempo e que você está usando-lo com sabedoria, agora você pode alocar algum tempo no seu dia para fazer algo que você goste. Dê um passeio na praia, ler um livro, fazer uma massagem ou desfrutar de um café com um amigo – tudo culpa livre.

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