10 dicas para aumentar sua produtividade

Todos nós já tivemos aqueles dias quando parece que você tem sido ocupado, mas você realizou muito pouco. Nós também todos tinham os dias em que não poderia mesmo encontrar a motivação para começar. Seria ótimo se pudéssemos encontrar uma forma de obter mais horas fora do dia, mas, infelizmente, isso simplesmente não vai acontecer. O que você pode fazer, porém, é dar uma olhada em como você pode trabalhar e pensar, se, talvez, você poderia trabalhar um pouco mais esperto. Se você quiser obter mais fora de cada dia e se tornar mais produtivo, leia estas dez grandes dicas sobre como aumentar a produtividade.

1. Acorde cedo

Não estamos dizendo que acordar mais cedo apenas para que você possa passar mais tempo trabalhando. Acordar cedo pode realmente ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Se você se levantar um pouco mais cedo no período da manhã, você terá mais tempo para comer um bom pequeno-almoço e mais tempo para se preparar para o dia seguinte. Você vai achar que você é muito mais produtivo quando você está calmo, de modo evitar o pânico louco e correr de manhã e começar o seu dia da maneira certa.

2. Faça um plano

Esta é uma das dicas mais úteis sobre como aumentar a produtividade. Se você se levantar um pouco mais cedo, você também será capaz de gastar dez minutos planejar o dia seguinte e que vai ajudar a mantê-lo focado durante todo o dia. A maioria das pessoas são mais produtivas no período da manhã, de modo plano para fazer suas três tarefas mais importantes antes do almoço. Deixe-se um pouco de margem de manobra em seus horários também, de modo que se uma tarefa desliza um pouco, o resto pode ainda ser concluída.

3. Faça pausas regulares

Tem havido muitos estudos que têm demonstrado que as pessoas são mais produtivas quando fazer pausas. Se você tentar trabalhar o seu caminho através de um dia inteiro sem tomar qualquer quebra em tudo, você gradualmente se tornará mais e mais cansado, e cada vez menos produtiva. Tente tirar um dez minutos a cada meia hora ou assim. Isso é tudo o que preciso para manter sua produtividade.

4. Bloquear as distrações

Próxima boa dica sobre como aumentar a produtividade é bloquear as distrações. Algumas distrações são inevitáveis, mas há muitos que você pode escolher não deixar ficar no caminho de sua produtividade, e navegar na web é provavelmente um dos mais comuns desses. Você começa por tomar uma espiada no Facebook, mas, antes que você perceba, você gastou uma hora inteira verificando todos os seus amigos. Se você quiser impor um pouco de surf disciplina em si mesmo, existem aplicativos que você pode baixar de graça que irá bloquear sites como Facebook e Twitter para um determinado período de tempo cada dia, ou mesmo impedi-lo de ir on-line em tudo.

5. Não se esqueça de comer e beber

No entanto ocupado que você começa, não adiar o almoço e não se esqueça de manter-se hidratado. Você não pode esperar muito produtivo se você estiver com fome e se você não tiver bebido bastante líquidos. Se você sabe que vai ser um dia agitado, manter uma garrafa de água com você, para que você sempre pode obter uma bebida quando você precisa de um. Se você tornar-se desidratado, você vai perder energia muito rapidamente e você não será capaz de se concentrar corretamente.

6. Ouça a música de fundo

Algumas pessoas acham que ter um pouco de música baixo volume tocando no fundo torna mais produtivos. A música clássica parece ser a melhor escolha, mas experimentar e ver o que você pensa. Nem todo mundo pode ouvir música e trabalhar ao mesmo tempo, no entanto, porque algumas pessoas acham que eles se concentrar mais na música, de seu trabalho.

7. Não multitarefa

Outra boa dica sobre como aumentar a produtividade é evitar multitarefa. É um mito total que você pode fazer mais se você multitask, por isso nem sequer tentar. Se você se concentrar todos os seus esforços em uma tarefa de cada vez, você vai ficar muito mais feito no curso de um dia e você vai se sentir muito menos cansado quando chegar em casa também.

8. Espalhe as tarefas mundanas

Quando você tem uma mistura de trabalho interessante que você ama fazer e tarefas chatas que você detesta, espalhar tanto ao longo do dia, de modo que você gasta alternando períodos de tempo em ambos. Organizar sua carga de trabalho em pedaços de bom e mau, ele vai fazer o trabalho tedioso parecer menos chato e ele vai te dar algo para olhar para a frente a cada hora ou assim, como você trabalha o seu caminho através do dia.

9. Faça anotações e manter listas

Próxima grande dica sobre como aumentar a produtividade é escrever as coisas. Não deixe sua mente ficar confuso com um milhão e um pensamentos, anote todas as suas ideias e para fazer listas, para que possa esquecê-los para agora e concentrar-se na tarefa atual na mão. Se você tentar manter tudo na sua cabeça, você vai acabar multitarefa e, como sabemos, que simplesmente não funciona.

10. Reavaliar constantemente o que você está fazendo

Você também precisa estar ciente de que uma única tarefa está levando muito mais tempo do que deveria e, se for, você pode, então, precisa decidir se quer ou não que a tarefa deve ser tendo prioridade sobre todos os outros. Se um único trabalho parece que vai levá-lo todos os dias, você pode ter que redefinir as prioridades sua carga de trabalho ou delegar algumas tarefas, então você precisa ser flexível com a sua lista de tarefas diárias, às vezes.

Como aumentar a produtividade? Quais são as suas melhores dicas?